特定技能外国人の受け入れの流れ【受け入れ企業向け】

特定技能の外国人を受け入れるときは、雇用契約だけでなく「支援」の実施が求められる点が大きな特徴です。受け入れの全体像を先に押さえておくと、準備すべきことが見えてきます。この記事では、受け入れ企業向けに基本的な流れを整理します。

受け入れの大まかな流れ

• 対象分野・業務が特定技能の受け入れ対象かを確認する
• 候補者を募集し、要件（試験合格や技能実習修了など）を確認する
• 雇用契約を結び、支援計画を作成する
• 在留資格（特定技能）の申請・変更を行う
• 入社後、支援計画に沿った支援を実施・記録する

分野ごとに要件や手続きが異なるため、自社の業種が対象かどうかの確認が出発点になります。

「支援」と登録支援機関

特定技能1号では、生活オリエンテーションや定期面談などの支援を行う必要があります。自社で支援体制を整えるか、登録支援機関に委託するかを選びます。

• 自社支援：社内で支援担当・体制を用意する
• 委託：登録支援機関に支援業務の全部または一部を委託する

いずれの場合も、支援を「実施した記録」を残しておくことが、後の届出や確認のときに重要になります。

入社後に続く管理

• 在留期限の更新を期限前に進める
• 定期面談など支援計画に沿った支援を実施し、記録する
• 定期届出など必要な手続きを行う

受け入れは「入社したら終わり」ではなく、支援・記録・期限管理が継続します。担当者ごとに記録がばらつくと、引き継ぎや確認が大変になります。

ザイリューでできること

ザイリューは、支援記録・面談記録を人ごとに時系列で残し、在留期限や契約更新の自動アラート、在留カード等の書類保管をまとめて行えるクラウドです。登録支援機関・受け入れ企業のどちらでも、支援と期限の管理を一元化できます。

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