はじめかた

最初の3ステップ

ザイリューは「在留期限を見落とさない」ためのサービスです。最初にすることは3つだけで、所要時間は10分ほどです。

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   いまお使いのExcelを、そのまま取り込む

   名簿を作り直す必要はありません。

   • 1行目の見出しに「氏名」と「在留期限」の列があれば読み取れます。「名前」「期限」「在留期間満了日」などの言い方の違いも自動で対応します。
   • 国籍・在留資格・入社日などの列は、あれば一緒に取り込み、無ければ空のままで構いません。
   • Excelの名簿が無い場合は、同じ画面の「テンプレート（Excel）をダウンロード」から記入してください。
   • 取り込む前に内容の確認画面が出ます。間違っていれば「取り消す」で戻れます（まだ何も登録されません）。

   

   Excelを取り込む →ログインしていない場合はログイン画面が開きます
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   一覧で、期限が近い人から順に見る

   取り込みが終わると、在留期限の近い順に並びます。

   • 「残り◯日」の印で、急ぐ人が一目で分かります。
   • 名前を押すと、その人の記録が1枚にまとまった画面（カルテ）が開きます。在留カードの画像や面談の記録もここに残せます。
   • 1名ずつ足すときは、右上の「＋ 従業員を登録」からです。

   

   一覧を開く →ログインしていない場合はログイン画面が開きます
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   あとは、お知らせメールを待つだけ

   登録さえ済めば、画面を開かなくても期限を見落としません。

   • 在留期限の90日前から、ログインしているメンバー全員のメールアドレスにお知らせが届きます。30日を切ると間隔が短くなり、直前は数日おきに届きます。
   • 契約更新日・パスポートの有効期限を登録していれば、それらも同じようにお知らせします。
   • 届け先を増やしたいときは「設定」の連絡先メール、または「メンバー」から担当者を招待してください。

   

   連絡先メールを確認する →ログインしていない場合はログイン画面が開きます